Dit is de privacyverklaring van de alumnivereniging: Engineers of Innovation, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67985041, hierna te noemen: `de Vereniging`.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail via het contract formulier:

Contact formulier

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.

Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Jelle Zeilstra

E-mail via contact formulier: Contact formulier

Wat gebeurt er met mijn gegevens:

 

Doel	Persoonlijke gegevens	Grondslag	Bewaartemijn	Verwerker	Ontvangers
Aanmelding en uitvoeren van de lidmaatschapovereenkomst	Voornaam	Uitvoering van de overeenkomst	Indien de lidmaatschap opgezegt word zullen de gegevens zo snel mogelijk worden verwijderd met als maximale termijn 6 maanden	Bestuursleden	Het bestuur
	Achternaam
	Lid nummer
	Adresgegevens
	Geboortedatum
	Telefoonnummer
	E-mail adres
	Betaalgegevens
	Bankgegevens
Financiële Administratie	Voornaam	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna alleen in de financiele administratie voor de wetterlijke 7 jaar.	Penningmeester	Het bestuur
	Achternaam				Accountant
	Betaalgegevens
	Bankgegevens
Donaties	Voornaam	Toestemming bij donatie.	Alleen in de financiele administratie voor minstens 7 jaar.	Penningmeester	Het bestuur
	Achternaam				Accountant
	E-mail adres
	Adresgegevens
	Betaalgegevens
	Bankgegevens
Deelname aan races	Voornaam	Toestemming	Gedurende de planning en uitvoering van de races, daarna alleen in archief.	Evenementen commisie	Het bestuur
	Achternaam				Evenementen commisie
	telefoonnummer				Organisatoren races
	Gezondheidsgegevens
Nieuwsbrief	Voornaam	Toestemming	Zolang als men is aangemeld of de toestemming  niet is ingetrokken.	Secretaris	Het bestuur
	Achternaam
	E-mail adres
Versturen digitale berichten, waaronder whatsapp groep	Voornaam	Toestemming	Zolang als men is aangemeld of de toestemming  niet is ingetrokken.	N.v.t.	Leden
	Achternaam
	E-mail adres
	Telefoonnummer
Promotie / networking	Voornaam	Toestemming	Zolang als men is aangemeld of de toestemming niet is ingetrokken.	N.v.t	Openbaar op sociale media
	Achternaam
	Foto / Video materiaal

 

Definities

„persoonsgegevens”:

alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator van een of meerdere elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

„verwerking”:

een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

„verwerking verantwoordelijke”:

een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lid statelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerking verantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen;

„verwerker”:

een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

„ontvanger”:

een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan,al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt;

„derde”:

een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerking verantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerking verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken;

„toestemming”:

van de betrokkene: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persoonsgegevens aanvaardt;

„gegevens over gezondheid”:

persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van een natuurlijke persoon, waaronder gegevens over verleende gezondheidsdiensten waarmee informatie over zijn gezondheidstoestand wordt gegeven;